Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Úvod

Tento dokument poskytuje podrobné informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").

1. Identifikační údaje správce

Název: Aurora-void s.r.o.
Adresa: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3 - Vinohrady, Česká republika
Email: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

2.1 Kontaktní formulář a poptávky

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Informace o vybrané službě
• Případné další údaje uvedené v poznámce

2.2 Smluvní vztah

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti)
• Kontaktní údaje (adresa, email)
• Fakturační údaje (IČO, DIČ, bankovní spojení)
• Údaje o poskytnutých službách

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Zpracování na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Účel: Příprava cenové nabídky, uzavření smlouvy, poskytnutí služeb, vyřízení reklamací

Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle platných právních předpisů

3.2 Zpracování na základě právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Účel: Plnění povinností podle zákona o účetnictví a daňových předpisů

Doba uchovávání: 10 let od konce zdaňovacího období, kterého se účetní záznam týká

3.3 Zpracování na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Účel: Zasílání marketingových sdělení a newsletterů

Doba uchovávání: Do odvolání souhlasu

Poznámka: Souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním emailu na [email protected]. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

3.4 Zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Účel: Ochrana právních nároků, prevence podvodů, zlepšování služeb

Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti služeb a ochrana obchodních zájmů

Doba uchovávání: Po dobu nezbytnou pro dosažení stanoveného účelu

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé: Poskytovatelé IT služeb, hostingu a cloudových řešení
• Obchodní partneři: Dodavatelé prostor, cateringových služeb, technického vybavení
• Profesionální poradci: Právní a daňoví poradci, účetní
• Orgány veřejné moci: V případech stanovených zákonem

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR.

5. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

6. Práva subjektů údajů

6.1 Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých okolností máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých okolností máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, v běžně používaném formátu a předat je dalšímu správci.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce.

6.7 Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Email: [email protected]
Web: uoou.cz

7. Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na emailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese naší provozovny. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů při přenosu
• Pravidelné zálohování dat
• Kontrola přístupu k osobním údajům
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Pravidelné testování bezpečnostních opatření

9. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování vašich osobních údajů nepoužíváme automatizované rozhodování včetně profilování podle čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR.

10. Aktualizace tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách. O významných změnách vás budeme informovat.

11. Kontaktní údaje

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění vašich práv, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Adresa: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3 - Vinohrady