Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Aurora-void s.r.o.
Vinohradská 184/2396
130 00 Praha 3 - Vinohrady
Česká republika
Email: [email protected]

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při využívání našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: emailová adresa, případně další kontaktní údaje, které nám poskytnete
• Údaje o službách: informace o vybrané službě a vaší poptávce
• Komunikační údaje: obsah vaší zprávy a další komunikace s námi

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Poskytování služeb

Zpracováváme údaje nutné pro přípravu cenové nabídky, komunikaci o službách a realizaci tiskových konferencí.

Právní základ: plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

3.2 Marketingová komunikace

S vaším souhlasem můžeme zasílat informace o našich službách a novinkách.

Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

3.3 Plnění právních povinností

Zpracováváme údaje nutné pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností.

Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Doba uchovávání údajů

• Kontaktní formulář: Pokud nedojde k uzavření smlouvy, uchováváme údaje po dobu 1 roku od odeslání poptávky.
• Smluvní vztah: Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 10 let pro účetní doklady).
• Marketingové účely: Do odvolání souhlasu nebo vznešení námitky.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelům IT služeb (hosting, emailové služby)
• Dodavatelům služeb souvisejících s organizací tiskových konferencí (prostory, catering, technika)
• Účetním a daňovým poradcům

Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich služeb.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů.
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností můžete požádat o omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost: Máte právo obdržet osobní údaje v běžně používaném formátu.
• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na emailové adrese: [email protected]

7. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Webové stránky: uoou.cz

8. Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

9. Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření pro zabezpečení vašich osobních údajů proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby.

10. Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem.

11. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na:

Email: [email protected]